Réceptionniste

Job Description

<p> Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.</p> <p> <strong>DESCRIPTION DU POSTE :</strong></p> <p> Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés.</p> <p> <strong>HORAIRE :<br /> </strong></p> <ul> <li> Poste permanent</li> <li> À temps partiel</li> <li> Entre 15 et 20 heures par semaine</li> <li> Principalement de soir et les fins de semaines et de jour à l'occasion.</li> </ul> <p> <strong>RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :</strong></p> <ul> <li> Assurer un service à la clientèle de haut niveau</li> <li> Accueillir les visiteurs</li> <li> Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives</li> <li> Effectuer la prise de rendez-vous</li> <li> Effectuer les différents envois postaux</li> <li> Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant</li> <li> Maintenir de bonnes relations avec les résidents</li> <li> Maintenir à jour le répertoire de la résidence</li> <li> Maintenir à jour les différents registres</li> <li> Mettre à jour les différents formulaires administratifs</li> <li> Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques</li> <li> Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi</li> <li> Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques</li> <li> Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau</li> <li> Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale</li> <li> Toutes autres tâches connexes</li> </ul> <p> <strong>EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :</strong></p> <ul> <li> Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique</li> <li> Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook</li> <li> Expérience minimale d'un an dans un poste similaire</li> </ul> <p> <strong>LES AVANTAGES :</strong></p> <ul> <li> Salaire à discuter</li> <li> Stationnement gratuit</li> <li> Programme de référencement</li> <li> Possibilité d'avancement</li> <li> Congés maladie et obligations familiales</li> <li> Vacances</li> <li> Approche humaine de gestion</li> <li> Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!</li> <li> Opportunité de carrière</li> <li> Programme d'accueil et d'intégration</li> <li> Une équipe accueillante et tissée serrée!</li> </ul> <p> <strong>STATUT D'EMPLOI :</strong></p> <ul> <li> Permanent : temps partiel</li> </ul> <p> <strong>L'HORAIRE DE TRAVAIL :</strong></p> <ul> <li> Soir</li> </ul>